Allina Health Déploie AssistIQ pour Renforcer l’Intégrité des Revenus et les Flux de Travail Cliniques

Aperçu des retombées de l’utilisation d’AssistIQ

Une meilleure capture des produits facturables, permettant à Allina Health de générer davantage de revenus à réinvestir dans les soins
Des données fiables transmises directement à Epic et à Workday
Des flux de travail plus fluides pour les équipes cliniques, financières et de la chaîne d’approvisionnement.

Le défi

Avant AssistIQ, Allina Health s’appuyait sur des lecteurs de codes-barres et sur une documentation manuelle pour suivre les fournitures et les implants utilisés lors des interventions. Ces processus, souvent incohérents et incomplets, entraînaient :

Des produits facturables manqués, entraînant des pertes de revenus
Des flux de travail inefficaces pour les équipes cliniques et financières
Un manque de données fiables pour appuyer les décisions financières et celles de la chaîne d’approvisionnement

Allina Health avait besoin d’une solution capable de capturer de manière fiable chaque produit au point d’utilisation, sans ralentir le personnel ni ajouter de complexité aux flux de travail existants.

La solution

Allina Health s’est associée à AssistIQ pour déployer sa plateforme de capture intelligente des fournitures et d’analyses basée sur l’IA dans plus de 100 salles d’opération et salles interventionnelles, à l’échelle de l’ensemble de ses établissements hospitaliers.

Avec AssistIQ :

Les fournitures et les implants sont capturés instantanément et avec précision grâce à la vision par ordinateur
Les données sont transmises directement à Epic et à Workday, éliminant les écarts entre les systèmes
Les équipes cliniques, de facturation et de la chaîne d’approvisionnement s’appuient sur une source de données unique et fiable

Les résultats

Davantage de revenus pour un même volume de cas: Le déploiement initial a démontré une amélioration significative de la capture des produits facturables, générant directement davantage de revenus sans augmenter le volume de cas. Pour Allina Health, ces gains représentent des ressources plus fiables à réinvestir dans la pérennité des soins, le soutien aux équipes et l’avancement de la mission d’excellence du réseau de santé.
Des données fiables pour prendre de meilleures décisions : En intégrant directement les données relatives aux fournitures et aux implants dans Epic et Workday, AssistIQ fournit à Allina Health une base de données fiable qui soutient le remboursement, la conformité contractuelle et une gestion des stocks plus intelligente.
Des flux de travail plus fluides : Plutôt que de dépendre de lectures de codes-barres parfois peu fiables ou de recourir à la documentation manuelle, les équipes capturent chaque produit rapidement et avec précision, tout en restant pleinement concentrées sur le patient.

Témoignages d’Allina Health

Tom Lubotsky, chef de la chaîne d’approvisionnement, Allina Health, a déclaré :

Disposer de données complètes et fiables sur les fournitures et les implants utilisés lors des interventions permet à nos équipes de travailler plus efficacement et de mieux servir nos patients. Grâce à cette nouvelle technologie, chaque produit est capturé de manière cohérente, ce qui nous offre une base solide pour comprendre nos coûts, le gaspillage et l’utilisation des produits, et pour déployer un système unique et fiable dans l’ensemble de nos hôpitaux. Nos patients nous font confiance pour leur offrir des soins d’excellence, et cela implique que tous les systèmes de nos établissements fonctionnent de manière fluide et fiable."

Le déploiement initial a déjà mis en évidence des améliorations mesurables : les équipes capturent davantage de produits facturables et renforcent l’intégrité des revenus, tout en réduisant la charge liée à la documentation. Ces gains offrent à Allina Health les ressources et les données fiables nécessaires pour soutenir sa vision à long terme d’excellence en matière de soins aux patients.

Matt Pavlovec, gestionnaire des soins aux patients, Allina Health, mentionne :

Les membres de nos équipes de soins constatent la différence immédiatement. Plutôt que de composer avec des lectures de codes-barres parfois peu fiables ou de devoir documenter manuellement, nos équipes peuvent capturer chaque produit rapidement et avec précision, tout en restant concentrées sur le patient. Cette précision accrue nous permet de nous assurer que le bon produit est disponible pour le patient suivant, éliminant presque entièrement la nécessité de rechercher des fournitures au moment de la préparation."

Les solutions AIQ Capture™ et AIQ Charge Capture™ d’AssistIQ se connectent directement aux systèmes centraux d’Allina Health, Epic et Workday, en intégrant de façon fluide les données relatives aux fournitures et aux implants aux flux de travail cliniques et administratifs.

Josh Buehler, chef de l’exploitation, AssistIQ, souligne :

Allina Health a été un véritable partenaire dans l’évolution d’AssistIQ afin de l’adapter aux réalités des flux de travail cliniques. Ensemble, nous démontrons que l’IA peut s’attaquer à un aspect souvent négligé de la gestion des revenus hospitaliers. En capturant chaque produit de manière fiable, les hôpitaux constatent jusqu’à 30 % de revenus facturables supplémentaires, une réduction des erreurs d’inventaire et une nouvelle visibilité sur les données, soutenant la prise de décisions stratégiques, la performance financière et l’excellence des soins aux patients."

Et ensuite?

Allina Health poursuit le déploiement d’AssistIQ à travers l’ensemble de ses hôpitaux et de ses salles d’intervention. Avec plus de 100 salles incluses, cette initiative compte parmi les plus importants déploiements de ce type et témoigne de l’engagement d’Allina Health envers l’excellence, l’innovation et la durabilité à long terme.

Prêt à voir comment AssistIQ peut aider votre réseau de santé à protéger ses revenus et à renforcer ses flux de travail?

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