Aperçu des retombées de l’utilisation d’AssistIQ
- Une meilleure capture des produits facturables, permettant à Allina Health de générer davantage de revenus à réinvestir dans les soins
- Des données fiables transmises directement à Epic et à Workday
- Des flux de travail plus fluides pour les équipes cliniques, financières et de la chaîne d’approvisionnement.
Le défi
Avant AssistIQ, Allina Health s’appuyait sur des lecteurs de codes-barres et sur une documentation manuelle pour suivre les fournitures et les implants utilisés lors des interventions. Ces processus, souvent incohérents et incomplets, entraînaient :
- Des produits facturables manqués, entraînant des pertes de revenus
- Des flux de travail inefficaces pour les équipes cliniques et financières
- Un manque de données fiables pour appuyer les décisions financières et celles de la chaîne d’approvisionnement
Allina Health avait besoin d’une solution capable de capturer de manière fiable chaque produit au point d’utilisation, sans ralentir le personnel ni ajouter de complexité aux flux de travail existants.
La solution
Allina Health s’est associée à AssistIQ pour déployer sa plateforme de capture intelligente des fournitures et d’analyses basée sur l’IA dans plus de 100 salles d’opération et salles interventionnelles, à l’échelle de l’ensemble de ses établissements hospitaliers.
Avec AssistIQ :
- Les fournitures et les implants sont capturés instantanément et avec précision grâce à la vision par ordinateur
- Les données sont transmises directement à Epic et à Workday, éliminant les écarts entre les systèmes
- Les équipes cliniques, de facturation et de la chaîne d’approvisionnement s’appuient sur une source de données unique et fiable
Les résultats
- Davantage de revenus pour un même volume de cas: Le déploiement initial a démontré une amélioration significative de la capture des produits facturables, générant directement davantage de revenus sans augmenter le volume de cas. Pour Allina Health, ces gains représentent des ressources plus fiables à réinvestir dans la pérennité des soins, le soutien aux équipes et l’avancement de la mission d’excellence du réseau de santé.
- Des données fiables pour prendre de meilleures décisions : En intégrant directement les données relatives aux fournitures et aux implants dans Epic et Workday, AssistIQ fournit à Allina Health une base de données fiable qui soutient le remboursement, la conformité contractuelle et une gestion des stocks plus intelligente.
- Des flux de travail plus fluides : Plutôt que de dépendre de lectures de codes-barres parfois peu fiables ou de recourir à la documentation manuelle, les équipes capturent chaque produit rapidement et avec précision, tout en restant pleinement concentrées sur le patient.
Témoignages d’Allina Health
Tom Lubotsky, chef de la chaîne d’approvisionnement, Allina Health, a déclaré :
Le déploiement initial a déjà mis en évidence des améliorations mesurables : les équipes capturent davantage de produits facturables et renforcent l’intégrité des revenus, tout en réduisant la charge liée à la documentation. Ces gains offrent à Allina Health les ressources et les données fiables nécessaires pour soutenir sa vision à long terme d’excellence en matière de soins aux patients.
Matt Pavlovec, gestionnaire des soins aux patients, Allina Health, mentionne :
Les solutions AIQ Capture™ et AIQ Charge Capture™ d’AssistIQ se connectent directement aux systèmes centraux d’Allina Health, Epic et Workday, en intégrant de façon fluide les données relatives aux fournitures et aux implants aux flux de travail cliniques et administratifs.
Josh Buehler, chef de l’exploitation, AssistIQ, souligne :
Et ensuite?
Allina Health poursuit le déploiement d’AssistIQ à travers l’ensemble de ses hôpitaux et de ses salles d’intervention. Avec plus de 100 salles incluses, cette initiative compte parmi les plus importants déploiements de ce type et témoigne de l’engagement d’Allina Health envers l’excellence, l’innovation et la durabilité à long terme.